Bakgrundskontroll vid anställning

Vad som kan se ut som en bra anställning inför en rekrytering kan senare visa sig vara ett misstag. Minimera risken genom att göra en bakgrundskontroll av kandidaterna.

  • Allt om vad som gäller för bakgrundskontroll vid anställning
  • Exempel på hur bakgrundskontroll vid rekrytering går till
  • Beslutsunderlag bakgrundskontroller ger vid en anställning

Varför göra bakgrundskontroll vid anställning?

Personen ni planerar att anställa kan verka bra men det kan finnas bakgrundsinformation eller oegentligheter som gör att personen i fråga inte alls är lämplig för anställning.

Har personen i fråga ljugit i sitt CV? Har hen begått ett brott, blivit fälld i domstol eller ett brottmål? Hur bedöms risken och pålitligheten hos personen?

En bakgrundskontroll vid anställning behöver vara ju mer omfattande desto större inflytande och insyn den anställde kommer att ha.

Mer om bakgrundskontroller

Anställningsförfarandet är kritiskt för en organisations framgång, eftersom medarbetarna som driver dess utveckling. För att säkerställa rekrytering av individer som är mest kapabla att utföra sina arbetsuppgifter effektivt, minimera kostnader relaterade till felaktiga anställningar och framförallt undvika att föra in organisationen i problematiska situationer så har bakgrundskontroller blivit allt vanligare i Sveriges anställningsprocesser.

Genom att genomföra dessa kontroller verifieras rekryteringsprocessens kvalitet, vilket i sin tur garanterar att de anställda är tillförlitliga.

Detta görs i bakgrundskontrollen

Inför en rekrytering och anställning säkerställer bakgrundskontroller att personen i fråga uppgett korrekt och sanningsenlig information om bland annat:

  • Akademisk bakgrund
  • Yrkeserfarenhet
  • Kriminalhistorik
  • Ekonomisk stabilitet och kreditvärdighet
  • Och andra viktiga aspekter

Aktörer som genomför bakgrundskontroller vid anställning kan titta på flera olika delar för att bedömma risk och pålitlighet, exempelvis:

  • Personalia
  • Ekonomi
  • Bolagsengagemang
  • Rättsärenden
  • CV
  • Exponering i media och på internet

Transparens mot den som ska rekryteras

För att den som ska anställas ska vara trygg med bakgrundskontrollen är det viktigt att ni väljer ett en aktör som är transparent och har direktkontakt med personen i fråga.

Innan en bakgrundskontroll initieras måste man först erhålla tillåtelse från den berörda jobbkandidaten. När tillståndet är beviljat samlas och granskas uppgifter från offentliga databaser och register, vilka sedan sammanställs till en rapport. Denna rapport tjänar som grund för arbetsgivarens slutgiltiga anställningsbeslut, där en omfattande bedömning av sökanden görs.

Det är även en fördel om företaget är medlem i branschorganisationen bakgrundskontrollföretagen (BKF).

Så görs bakgrundskontroller vid anställning

Först verifieras kandidatens identitet, sedan samlas information om denne in från öppna källor och publika register för att identifiera eventuella riskindikatorer. Riskindikatorerna kallas ofta för "röda flaggor", vilket betyder information som bör kontrolleras vidare.

Aktören som genomför bakgrundskontrollen kontrollerar sedan källorna och sammanställer allt i en rapport som ni får. Vissa aktörer erbjuder även fysiska eller digitala möten för genomgång av rapporten.

Exakt vilka källor och informationspunkter som undersöks beror ofta på vilken tjänst och position kandidaten är aktuell för. I regel undersökt minst:

  • ID-verifiering
  • Domstolsregister
  • Kreditvärdighet med eventuella betalningsanmärkningar och skuldsaldo
  • CV-kontroll
  • Negativ exponering i media

I tabellen nedan ger vi exempel på intressanta informationspunkter som kan kontroilleras för några olika roller.

Roll Intressanta informationspunkter
Ledande befattningshavare
  • Negativ exponering i media
  • Intressekonflikter
  • Bolagskopplingar
Ekonomiansvar
  • Ekonomisk brottslighet
  • Konkurser
  • Skulder till Kronofogdemyndigheten
Legitimerad personal
  • Indragen licens
  • Tillsynsärenden som lett till disciplinpåföljd
  • Våldsbrott eller tillgreppsbrott